Szczecin, dnia 14 września 2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie zwraca się z prośbą 
o złożenie oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej przebudowy i rozbudowy instalacji elektrycznej oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu Wydziału Technologii i Inżynierii Chemicznej przy al. Piastów 42 w Szczecinie wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pełnieniem usługi nadzoru autorskiego 

1.	 Prace projektowe dotyczą: sporządzenia dokumentacji przebudowy zewnętrznego oświetlenia terenu Wydziału Technologii i Inżynierii Chemicznej przy al. Piastów 
42 w Szczecinie. Należy uzgodnić z użytkownikiem zmianę lokalizacji 20 lamp (w tym 14 lamp na słupach i 6 opraw z wysięgnikami na elewacji budynku), z wymianą na nowe kompletne zestawy oświetleniowe ze słupami o wysokości 3 i 4 m, posadowione 
na fundamencie o przekroju okrągłym, stożkowane, o konstrukcji aluminiowej, anodowanej i barwionej. Słupy powinny być kompatybilne z uchwytem montażowym oprawy wykonanej z aluminium. Klosz oprawy wykonany z poliwęglanu o wysokiej odporności na warunki atmosferyczne i promieniowanie UV, źródła światła mocy 
70 W i 100 W. Zestawy oświetleniowe powinny być wyposażone w odpowiednie akcesoria montażowe, w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania. Łączenie istniejących przewodów elektrycznych aluminiowych, niestopniowanych o przekroju 
10 mm2, powinno być wykonane za pomocą muf kablowych.

2. Zakres dokumentacji projektowej na przewidywane roboty budowlane powinien uwzględniać:
2.1 Wykonanie aktualizacji mapy zasadniczej terenu objętego projektem (wtórnika) 
z uwzględnieniem koncepcji użytkownika dotyczącej przebudowy oświetlenia terenu.
2.2 Demontaż starych słupów z oprawami i montaż nowych zestawów lamp zewnętrznych, 
w obecnej lub nowej lokalizacji wg koncepcji użytkownika. Wprowadzenie niezbędnych zmian w instalacji elektrycznej.
2.3 Uruchomienie instalacji wraz z kontrolą jej prawidłowego funkcjonowania.
2.4 Roboty towarzyszące, związane z uporządkowaniem i zagospodarowaniem terenu 
po pracach instalacyjnych.

3. Uwagi ogólne:
3.1 Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazywanie na wezwanie Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi do wykonanej dokumentacji projektowej, podczas prowadzonej procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych.

4. W opracowanej dokumentacji należy uwzględnić:
4.1 Wykonanie aktualizacji w niezbędnym zakresie inwentaryzacji geodezyjnej (wtórnika terenu) wokół obiektu WTiICh przy al. Piastów 42 w Szczecinie, z uwzględnieniem koncepcji użytkownika;
4.2 Wykonanie projektu budowlanego przebudowy i rozbudowy instalacji elektrycznej oświetlenia zewnętrznego terenu wokół obiektu WTiICh w rejonie al. Piastów 
– ul. Narutowicza w Szczecinie, wraz z wykonaniem koniecznych ekspertyz, uzgodnień koncepcji z użytkownikiem i odstępstw, niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 
2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy  dokumentacji projektowej, specyfikacji  technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072 z późn.  zm.);
4.3  Wykonanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, STWiOR;
4.4  Uzyskanie prawomocnej i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

5. Dokumentację projektowo – kosztorysową należy wykonać:
5.1 projekt budowlany w 5 egzemplarzach w formie papierowej (niezależnie od liczby egzemplarzy złożonych w Urzędzie Miasta  w Szczecinie) i 2 komplety w wersji elektronicznej na nośniku danych (PDF, DWG);
5.2 kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót: - 2 komplety w wersji papierowej 
i 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na nośniku danych (PDF, ATH);
5.3 specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (STWiOR) dla wszystkich branż 
w 2 kompletach w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku danych (PDF, DOC).

6. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z art. 29 ust. 2 i 3 PZP:
Ust.   2.   Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 
Ust. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

7. Wynagrodzenie:
7.1 do 15 % wartości brutto kwoty za wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej (wtórnika) przyległego terenu wokół obiektu w rejonie al. Piastów i ul. Narutowicza w Szczecinie.. 
7.2 do 50 % wartości brutto kwoty za wykonanie i przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego opracowanego na podstawie  zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji rozmieszczenia lamp zewnętrznych, wraz z uzgodnieniami, kosztorysami, przedmiarami 
i STWiOR,
7.3 do 20 % wartości brutto kwoty po uzyskaniu ostatecznej i prawomocnej decyzji 
o pozwoleniu na budowę,
7.4  do 15 % wartości brutto kwoty, po rozstrzygnięciu przetargu na wykonanie robót budowlanych,
7.5  W ofercie należy podać kwotę wynagrodzenia brutto za pełnienie nadzoru autorskiego, sukcesywnie w miarę realizacji robót nadzorowanych przez Zamawiającego, lecz nie później niż do 4 lat od dnia wykonania przedmiotu umowy. Przewiduje się do 5 pobytów projektanta 
na budowie na wezwanie Zamawiającego.

8. Terminy realizacji:
8.1 Uzgodnienie koncepcji w terminie do 7 dni od podpisania umowy;
8.2 Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej (wtórnika) przyległego terenu w niezbędnym zakresie – do 30 dni od podpisania umowy
8.2 Wykonanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, odstępstw,    
    ekspertyz i innych opinii oraz złożenie ich w Urzędzie Miasta w Szczecinie, w celu 
    uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, sporządzenie kosztorysów inwestorskich 
    i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót - w terminie do 2 miesięcy 
   od  podpisania umowy;
8.3 Uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę – w terminie do 4 miesięcy od podpisania 
    umowy;
8.4 Wykonywanie usług nadzoru autorskiego w terminie do 4 lat od odbioru dokumentacji 
     projektowo - kosztorysowej bez uwag, chyba że roboty budowlane zrealizowane 
     na podstawie zaprojektowanego utworu zostaną zakończone wcześniej.

9. Nadzór autorski:
9.1 W cenie oferty należy podać kwotę miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto 
       za pełnienie nadzoru autorskiego.
9.2 Przewiduje się do 5 pobytów projektanta na budowie przez okres realizacji robót 
      oraz 4 – miesięczny okres realizacji robót. 
9.3 Cena nadzoru autorskiego podana w ofercie obowiązywać będzie przez okres 4 lat, chyba, 
       że roboty budowlane związane z realizacją projektu zostaną zakończone wcześniej. 

10. Informacje dodatkowe: 
10.1 Zamawiający nie posiada dokumentacji archiwalnej.  
10.2 Zamawiający nie posiada miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy 
         Miasta Szczecina, decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, ani decyzji 
         o warunkach zabudowy oraz decyzji środowiskowej.
10.3 Budynek nie jest wpisany do rejestru zabytków. Dla danego przedmiotu zamówienia 
         nie zostały wydane Zalecenia ani Wytyczne Konserwatora Zabytków.
10.4  W dokumentacji projektowej należy przewidzieć materiały I klasy jakości, które 
           posiadają atesty i znak C lub CE.
10.5 W projekcie budowlanym należy przewidzieć urządzenia, materiały, instalacje 
           i technologie, które zapewnią właściwe i bezawaryjne funkcjonowanie projektowanej 
           instalacji oświetlenia zewnętrznego terenu.
10. 6 Wymagania techniczne związane, m.in. ze słupami oświetleniowymi i oprawami należy 
           uzgodnić z użytkownikiem.
10.7 Rozpatrywany teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania „Nowe Miasto – 
         Dąbrowskiego, Sowińskiego”.
 
11. Załączniki

11.1 Wstępna koncepcja oświetlenia (zał. nr 2) wraz z przedstawieniem stanu istniejącego 
         (zał. nr 1).

11.2 Fotografia nr 1: Budynek dydaktyczny Wydziału Technologii i Inżynierii Chemicznej przy al. Piastów 42 w Szczecinie. 

11.3 Podstawowe parametry techniczne zestawów lamp zewnętrznych wymagane 
przez użytkownika:

Wymagane parametry dla opraw:
1. Trwała oprawa zewnętrzna, parkowa do montażu bezpośrednio na szczycie słupa, uchwyt 
     montażowy fi = 60 mm. 
2. Materiał korpusu: aluminium (malowane proszkowo); materiał klosza: poliwęglan; wysoka 
    odporność na niekorzystne warunki atmosferyczne i promieniowanie UV.
3. Wysokoprężna lampa sodowa o mocy 70 i 100W (w zależności od lokalizacji w terenie).
4. Konstrukcja oprawy zapewniająca prawidłowy rozsył światła i ochronę przed olśnieniami;
5. Zalecana wysokość zawieszenia od 3 do 4m nad ziemią.
6. Prosta konstrukcja zapewniająca łatwy montaż i konserwację.
7. Zgodność z normą  EN60598-2-3.
8. Klasa ochrony II.
9. Współczynnik ochrony IP65.
10. Odporność na uderzenia IK08.
11. Gwarancja co najmniej 10 lat.

Wymagane parametry dla słupów:
1. Słupy o przekroju okrągłym, stożkowane;
2. Konstrukcja aluminiowa, anodowana i barwiona (kolor zielony Cl-75);
3. Wysokość 3 i 4 m (w zależności od lokalizacji w terenie);
4. Dolna część słupa zabezpieczona dodatkowo elastomerem;
5. Średnica słupa u podstawy 120mm, grubość blachy słupa 2,5-5mm;
6. Posadowienie na fundamencie;
7. Rozstaw śrub mocujących na fundamencie 200mm;
8. Średnica szczytu słupa kompatybilna z proponowaną oprawą;
9. Gwarancja co najmniej 10 lat.

Inne wymagania:
1. Fundamenty o wytrzymałej konstrukcji, kompatybilne ze słupem o rozstawie śrub montażowych 200 mm;
2. Złącza słupowe kompatybilne z wnęką słupa.
3. Oprawy z wysięgnikami do montażu na elewacji budynku do uzgodnienia 
      z użytkownikiem w dalszym terminie.
4. Przebudowa instalacji elektrycznej oświetlenia, będzie wymagała zastosowania muf
kablowych (przewody aluminiowe, przekrój 10 mm2, instalacja niestopniowana

12. Okres gwarancji i rękojmii na wykonaną dokumentację: 36 miesięcy.

13. Termin i sposób zapłaty: w transzach przelewem na wskazany rachunek bankowy 
w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela pracownik Działu Technicznego 
ZUT w Szczecinie, Pan mgr Marcin Winiarczyk, tel. (91) 449-46-41, (marcin.winiarczyk@zut.edu.pl).

W ofercie należy podać całkowitą kwotę wynagrodzenia ryczałtowego brutto, obejmującego wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, włączając m.in. koszty dojazdu, wykonania wizji lokalnej terenu i obiektów.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej do dnia 21.09.2012 r. 
do godziny 1500 w Kancelarii Głównej Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 17, budynek Rektoratu, I piętro, 70 - 310 Szczecin, pok. 119 lub przesłać faksem na nr (091) 449 40 72 lub drogą e-mail: marcin.winierczyk@zut.edu.pl. Wynik przeprowadzonego zapytania ofertowego 
po zatwierdzeniu protokołu z wyboru ofert zostanie przesłany mailem na adres wskazany 
w ofercie.

„Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie 
i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy”