Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.zut.edu.pl

Szczecin: Usługi konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacji w obiektach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (dwa zadania) w okresie 24 miesięcy
Numer ogłoszenia: 31623 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie , Al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-91 449 4250, 449 4042, faks 0-91 449 4690.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacji w obiektach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (dwa zadania) w okresie 24 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, w cyklach rozliczanych w okresie 24 miesięcy, usług konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji (dwa zadania), zainstalowanych w obiektach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, określonych w Załącznikach Nr 1a i 1b niniejszej specyfikacji. Zadanie Nr 1 dotyczy urządzeń zlokalizowanych w obiekcie Centrum Dydaktyczno-Badawczym Nanotechnologii ZUT (załącznik Nr 1a), 70-310 Szczecin , Al. Piastów 45, Zadanie Nr 2 dotyczy urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji, zlokalizowanych w pozostałych obiektach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego, wskazanych w Załączniku Nr 1 b 2. Zakres przeglądów i serwisowania urządzeń wentylacji i klimatyzacji obejmuje odpowiednio: Zadanie Nr 1 (CD-BN): a) utrzymywanie urządzeń i instalacji objętych umową w pełnej sprawności eksploatacyjnej; b) bieżące usuwanie wszelkich usterek i nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń i instalacji objętych umową, a zgłoszonych przez Zleceniodawcę; c) dokonywanie regulacji parametrów powietrza (temperatura, przepływ) w zakresie proponowanym przez Zamawiającego, jeżeli nie spowoduje to negatywnych skutków w postaci odstępstwa od wielkości projektowanych; d) utrzymywanie urządzeń i instalacji objętych umową w należytej czystości; e) przeprowadzanie w okresach 3-miesięcznych, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, kontroli stanu zabrudzenia filtrów powietrza; f) wymiana zakwalifikowanych przez Zamawiającego do wymiany filtrów powietrza w centralach wentylacyjnych i nawiewnikach sufitowych wraz z usunięciem filtrów zużytych z terenu ZUT w Szczecinie; g) przeglądy raz na pół roku następujących elementów instalacji wentylacji mechanicznej i oddymiającej: - oględziny zewnętrzne i ocena stanu technicznego urządzeń oraz elementów instalacji wentylacji mechanicznej, - ocena stanu zabrudzenia i zużycia filtrów, - ocena stanu zabrudzenia kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych (w razie potrzeby czyszczenie i konserwacja), - ocena stanu zabrudzenia lamel wymienników, nagrzewnic, chłodnic (w razie potrzeby czyszczenie), - sprawdzenie stanu naciągu i zużycia pasków klinowych, - kontrola nastaw parametrów pracy na sterownikach poszczególnych urządzeń, - kontrola prądów pobieranych przez urządzenia, - kontrola pracy układów sterowania, regulacji i automatyki kontrolno-pomiarowej w szafach AKPiA, - testy pracy wentylatorów, - ocena stanu amortyzatorów, - przegląd instalacji oddymiającej. h) przeglądy raz na pół roku następujących elementów instalacji klimatyzacji: - oględziny zewnętrzne urządzeń, - czyszczenie i dezynfekcja filtrów parownika, - czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcja parownika i tacy ociekowej, - czyszczenie skraplaczy i parowników, - sprawdzenie i udrożnienie instalacji odpływu skroplin, - kontrola ciśnienia czynnika chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika, - sprawdzenie instalacji elektrycznej i sterującej, - kontrola sterowników (pilotów). i) bieżąca obsługa zainstalowanego w budynku Centrum Dydaktyczno-Badawczego Nanotechnologii Zamawiającego, systemu BMS (Building Management System) w zakresie klimatyzacji, wentylacji, instalacji p-poż. oraz pozostałych instalacji w ww. budynku objętych systemem BMS; j) założenie dziennika konserwacji i serwisowania urządzeń i instalacji objętych niniejszą umową, ostemplowanie go pieczęcią firmową Wykonawcy, zdeponowanie go u kierownika obiektu w terminie 5-ciu dni od daty zawarcia niniejszej umowy oraz dokonywanie w tym dzienniku zapisów wszystkich wykonanych czynności konserwacyjno - serwisowych wraz z opatrzeniem tych zapisów podpisem i pieczęcią imienną serwisanta z ramienia Wykonawcy; do dokonywania wpisów upoważniony jest również przedstawiciel Zamawiającego. Zadanie Nr 2 (pozostałe obiekty ZUT): a) sprawdzanie nastaw i regulacja parametrów na sterownikach; b) kompleksowe czyszczenie lub wymiana filtrów w urządzeniach; c) sprawdzanie i czyszczenie wymienników ciepła; d) sprawdzanie pracy silników wentylatorów i stanu łożysk; e) sprawdzanie i regulacja naciągu pasków klinowych; f) wykonanie przeglądu oraz, w razie konieczności, naprawy instalacji elektrycznej zasilającej i sterowniczej; g) sprawdzanie szczelności instalacji freonowych i uzupełnienie ubytków freonu; h) czyszczenie radiatorów w urządzeniach klimatyzacyjnych; i) regulacja urządzeń klimatyzacyjnych; j) kwalifikacja pod kątem zużycia do wymiany podzespołów i urządzeń i ich wymiana; k) utrzymanie urządzeń i instalacji w należytej czystości; l) sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania urządzeń i instalacji; ł) usuwanie wszelkich usterek ujawnionych w wyniku przeprowadzenia przez Wykonawcę przeglądów i innych czynności sprawdzających oraz usterek zgłoszonych mu przez Zamawiającego; m) informowanie Zamawiającego, drogą e-mailową pod adres: czeslaw.tyszka@zut.edu.pl o konieczności wykonania prac nie objętych niniejszą umową, a mających wpływ na stan techniczny i sprawność ww. instalacji; n) wykonanie prac nieobjętych niniejszą umową, o których mowa w pozycji lit. m, w przypadku ewentualnego zlecenia przez Zamawiającego ich wykonania. 3. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu umowy oraz obowiązki wykonawcy są określone we wzorach umów, odpowiednio dla zadań Nr 1 i Nr 2, w szczególności zobowiązania wykonania przeglądów w terminie i z częstotliwością określoną w Załącznikach do umów, wymiany uszkodzonych lub zużytych części lub podzespołów, usunięcia usterek bądź wykonanie innej naprawy urządzeń lub instalacji Wykonawca we wskazanym terminie, stanowią Załączniki nr 3a i 3b do niniejszej specyfikacji..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.31.54.10-6, 50.53.20.00-2, 50.80.00.00-3, 50.70.00.00-2, 50.71.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o niniejsze zamówienie publiczne - zwanej dalej umową - zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w przypadkach wskazanych w ust. 2 - 8 niniejszego działu specyfikacji. 2. Terminy wynikające z umowy, w tym termin wykonania zamówienia mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) Zachodzić będzie konieczność wykonania zamówień nie objętych umową, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przez wykonawcę lub zamawiającego na etapie przed zawarciem umowy, a wykonanie umowy będzie uzależnione od uprzedniego wykonania zamówień nieobjętych umową; 2) Niezawinionych przez wykonawcę opóźnień zamawiającego tj. wykonywanych czynności, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych umową na wykonawcę; 3) Opóźnień i niedotrzymania terminów wynikających z powodu Siły wyższej. Przez siłę wyższą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą zamawiającego i wykonawcy i których nie można było przewidzieć, lub które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Za wystąpienie Siły wyższej uznane będą w szczególności takie wydarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. 3. Określone w umowie wynagrodzenie wykonawcy, może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; b) innych niż wskazane w pkt 1, 2 jeżeli prowadzą do obniżenia wynagrodzenia wykonawcy. 4. Niezależnie od postanowień ust. 2 - 3 przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) Nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; 2) Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawcę i zamawiającego; 5. Dopuszczona zostanie również zmiana oznaczeń zmawiającego lub wykonawcy oraz zmiana tekstu umowy w zakresie niewskazanym w ust. 1 - 4, jeżeli zmiany nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań. 6. Pod rygorem nieważności, zmiany i uzupełniania umowy, o których mowa w ust. 2 - 5: a) będą mogły zostać dokonane wyłącznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP; b) wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy. 7. Zmiany umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 - 3 zostaną wprowadzone w zakresie ustalonym negocjacjami zamawiającego i wykonawcy. 8. Postanowienia ust. 2 - 3 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zut.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, 70-311 Szczecin, Al. Piastów 48, pok. 403-404, BJM IV p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2014 godzina 13:30, miejsce: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych, 70-311 Szczecin, Al. Piastów 48, pok. 403-404, BJM IV p..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przeglądy i serwisowanie urządzeń wentylacji i klimatyzacji w obiekcie Centrum Dydaktyczno-Badawczym Nanotechnologii ZUT.


CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie Nr 2 Przegląd urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji, zlokalizowanych w pozostałych obiektach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego,.