Zapytanie ofertowe na zestaw odzieży terenowej i ochronnej - Zamówienia Publiczne ZUT

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

al. Piastów 42 71-065 Szczecin

NIP: 852-254-50-56

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI:

Agata Korzelecka-Orkisz, tel. +48 914494183, email: akorzelecka-orkisz@zut.edu.pl

lub Adam Brysiewicz, tel. 507 123 787, e-mail: abrysiewicz@zut.edu.pl

MIEJSCE DOSTAWY:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Wydział Nauk o Żywności i Rybactwa

Ul. Kazimierza Królewicza 4

71-550 Szczecin

p. 215 lub 217

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Do 6 tygodni od daty zawarcia umowy pisemnej.

WARUNKI PŁATNOŚCI:
Przelew na rachunek bankowy na podstawie faktury w terminie 14 dni od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferta powinna zawierać:

• listę poszczególnych elementów składowych objętych ofertą;
• opis ubrań;
• warunki gwarancji;
• termin i warunki realizacji zamówienia (łącznie z dostawą);
• cenę netto i brutto podaną w PLN (z uwzględnionymi w niej rabatami)
• określenie ważności oferty na minimum 4 tygodnie.
• podpis osoby działającej w imieniu oferenta

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy: akorzelecka-orkisz@zut.edu.pl oraz abrysiewicz@zut.edu.pl do dnia 19.07.2019 r., godz. 12.00. W tytule maila należy wpisać „OFERTA Odzieży terenowej i ochronnej”.

KRYTERIA OCENY OFERTY

Cena –100%

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zestaw odzieży ochronnej (bluza izolacyjna, kurtka ocieplana wykonana z materiałów oddychających, spodnie terenowe, koszula terenowa, bielizna termoaktywna,  specjalistyczne okulary polaryzacyjne oraz torba do przechowywania elektroniki i dokumentacji) do prowadzenia prac terenowych na stanowiskach zlokalizowanych w badanych rzekach. Razem 8 kompletów. Wymiary od M do LXXX. Wymiary osób dla których przeznaczona jest odzież podane zostaną po wybraniu konkretnej oferty.

Wymagania konieczne:

Bluza izolacyjna

Bluza z kapturem powinna być wykonana z technicznie zaawansowanej tkaniny typu np. Polartec Thermal Pro, co zapewni utrzymanie ciepła w pracach wykonywanych w niskich temperaturach (bardzo dobre odprowadzanie wilgoci). Grubość materiału minimum 315g/m2. Powinna być lekka, szybkoschnąca i oddychająca. W bluzie powinny być zamki typu np. YKK . Musi nadawać się do prania w pralkach.

Kurtka ocieplana, wykonana z materiałów oddychających

Kurtka ocieplana powinna być w 100% wodoodporna (3 warstwowa membrana powinna zawierać pory 20 000 razy mniejsze od kropli wody i 700 razy większe od cząsteczek pary) oraz w 100% chroniąca od wiatru. Kurtka powinna zapewniać przedostawanie się powietrza na zewnątrz. W skład kurtki powinny wchodzić zamki typu np. YKK, kilka kieszeni wyścielonych szybkoschnącą mikrofibrą, chowany kaptur, uchwyty na akcesoria oraz wodoszczelne mankiety.

Spodnie terenowe

Spodnie do pracy w zmiennych warunkach terenowych. Materiał powinien zapewnić szybkie odprowadzanie wilgoci na zewnątrz ubrania (technologia zastosowana typu np. Omni-Wick®). Materiał powinien również zapewnić ochronę przed szkodliwym promieniowaniem słonecznym na poziomie UPF 50 (technologia typu np. Omni-Shade®). Materiały użyte w spodniach terenowych powinny zawierać 100% bawełny (główny materiał) oraz podszewka powinna być w 100% wykonana z poliestru. Spodnie powinny być oddychające, zawierać wbudowany pasek z wytrzymałą klamrą. Dwie udowe kieszenie transportowe, dwie kieszenie tylne, dwie boczne. Krój – regular.

Koszula terenowa

Flanelowa koszula do prowadzenia badań terenowych (100% bawełna) zapinana na guziki, długi rękaw. Materiał gruby, ciepły, a zarazem przyjemny w dotyku. Dwie kieszenie na piersi zapinane na guziki bądź zamek. Regulowana na guziki szerokość mankietów.

Bielizna termoaktywna

W skład zestawu wchodzą lekka bluza (z długim rękawem) oraz bielizna do dolnej partii ciała (z długimi nogawkami). Bluza powinna być w 100% oddychająca i posiadać zdolność do oddawania wilgoci ciała na zewnątrz materiału typu np. Polartec Power Stretch. Powinna być elastyczna (rozciągliwa w 4 kierunkach), powinna mieć również kaptur oraz wycięcia na palce w rękawach. W bluzie powinny być również zastosowane zamki YKK. Grubość materiału maksimum 222/m². Musi nadawać się do prania w pralkach.

Bielizna dolnych partii ciała powinna być wykonana z materiału typu np. Polartec Power Dry, co zapewni suchość skóry, poprzez transport wilgoci z powierzchni skóry na zewnętrz dzianiny, a zadaniem drugiej szybkie odparowanie wilgoci. Bielizna powinna być szybkoschnąca i nadawać się do prania w pralkach.

Specjalistyczne okulary polaryzacyjne

Okulary polaryzacyjne do prac terenowych z uwzględnieniem obserwacji środowiska wodnego. Soczewki (typu np. AQUA PCR Polarized Lenses) wykonane z tworzywa optycznego CR39 są bardzo odporne na uszkodzenia i zarysowania z wewnętrznym filtrem polaryzacyjnym. Polaryzacyjne soczewki fotochromatyczne – zmieniają kolor w zależności od intensywności oświetlenia. Doskonałe na każde warunki pogodowe. Filtr 100% UV.

Torba do przechowywania elektroniki i dokumentacji

Wodoszczelna torba umożliwiająca transport rzeczy w terenie. Powinna być obszerna (po zamknięciu nie mniej niż 40 l), z boczną kieszenią zamykaną na bryzgoszczelny zamek. Powinna zawierać paski kompresyjne oraz długie paski transportowe umożliwiające transport w formie szelek. Pasek na ramię odpinany i wyściełany.

UWAGI!

• Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne elementy zestawu, jedynie na komplet.
• Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania niniejszego postępowania lub unieważnienia bez podania przyczyny.
• Z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania uczestnikowi postępowania (Oferentowi) nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego, w tym roszczenie o zwrot kosztów złożenia oferty.
• W przypadku wysłania oferty po upływie terminu składania ofert, oferty niekompletnej lub zawierającej błędy, oferta taka nie będzie rozpatrywana.
• Wybór oferty najkorzystniejszej (przyjęcie oferty) nie będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy o zamówienie. Ewentualne zawarcie pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem oferty najkorzystniejszej Umowy o zamówienie nastąpi odrębnie w terminie związania ofertą.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego zapytania, w szczególności w reakcji na składane wnioski, przy czym dokonanie zmian (modyfikacji) w niniejszym zapytaniu jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego (Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie wnioskowanych zmian). Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie będą mogły być wykonane (będą dopuszczalne) jedynie w okresie przed upływem terminu składania ofert.
• Zamawiający zakończy postępowanie bez wyboru oferty, w przypadku, kiedy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadania.
• Oświadczam/y, iż klauzula informacyjna RODO będzie każdorazowo przekazywana osobom fizycznym, których dane osobowe zostaną ewentualnie przekazane Zamawiającemu w związku z niniejszym postępowaniem.

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

W przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym, postępowanie zostanie unieważnione.

ZAŁĄCZNIK do Zapytania ofertowego

KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH RODO

Klauzula informacyjna RODO

1. W związku z możliwością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie w jakim zostały lub zostaną podane w ofercie, jak też w ewentualnych innych dokumentach składanych Zachodniopomorskiemu Uniwersytetowi Technologicznemu w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy al Piastów 17 w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ na potrzeby projektu pt: „Wzmacnianie naturalnych populacji najcenniejszych ichtiotaksonów (w tym wędrownych ryb łososiowatych) w oparciu o przyjazne środowisku innowacyjne przedsięwzięcia w postaci nowatorskich technik wylęgarniczych, w tym urządzanie tarlisk, opracowanie pasz dla ryb przeznaczonych do zarybień wraz z oceną ich wpływu na zdrowotność i poten­cjał rozrodczy ryb oraz środowiskowy monitoring pod kątem rozwoju infrastruktury społeczno-gospodarczej regionu”” (lub w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy w sprawie realizacji wyżej wskazanej usługi)
2. Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) - dalej zwanym w skrócie „RODO" -

informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie (adres: al. Piastów 17, 70-310 Szczecin), tel. (+48 91) 449 41 11, faks: (+48 91) 449 40 14, inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Artur Kurek, kontakt: adres e-mail: IOD.kurek@zut.edu.pl, telefon: (+48 91) 449 49 24
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, tj. dla celów:
3. związanych z przeprowadzeniem postępowania z wyżej wskazanego zapytania ofertowego, jak też - jeżeli do tego dojdzie - zawarcia czy wykonania z udziałem Pani/Pana danych osobowych umowy w sprawie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania,
4. wykonania ewentualnie ciążących na Administratorze obowiązków udostępnienia złożonej w odpowiedzi na zapytanie oferty lub innych dokumentów (z Pani/Pana danymi osobowymi) w przypadkach wskazanych w pkt 4 poniżej (na podstawie i w wykonaniu przepisów tam wskazanych),
   1. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z zapytania, w tym umowy w sprawie realizacji usługi stanowiącej przedmiot tego zapytania (jeżeli umowa taka - z udziałem Pani/Pana danych osobowych - zostanie zwarta).
   2. W granicach celów wskazanych w ust. 2 powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych (oprócz samego Administratora) mogą być instytucje administracji publicznej, ze środków których finansowane jest zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia, powołani biegli zewnętrzni - a w granicach celów ustalonych w ust. 1 pkt 3) powyżej - również zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, doradcze lub finansowe.

5. Z uwagi na to, że Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie (Administrator) jest nie tylko podmiotem prawa cywilnego (osoba prawna), lecz również podmiotem prawa publicznego (w tym podmiotem prawa publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również osoby lub podmioty (w tym organy sądowe i instytucje administracji publicznej), którym złożona w odpowiedzi na zapytanie oferta lub inne dokumenty, w tym umowa w sprawie realizacji usługi stanowiącej przedmiot tego zapytania (z Pani/Pana danymi osobowymi) wymagać będą udostępnienia, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, w szczególności w wykonaniu:
6. Przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (przepisy działu V Rozdział 3), ustawy o NIK, ustawy o prokuraturze, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, i innych ustaw - w związku ewentualną kontrolą Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie lub jego nadzorem ze strony organów administracji publicznej;
7. Przepisów ustawy z dnia 6.09.2001 o dostępie do informacji publicznej.
   1. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (i odbiorów stosownie do ust. 3 i 4 powyżej - jako stron trzecich) do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - opisują cele wyszczególnione w ust. 2 pkt 1) - 3) powyżej;
   2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów, o których mowa w ust 2 powyżej, okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją tych celów oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
   3. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym w zakresie w jakim:

8. jest Pan/Pani osobą składającą ofertę w odpowiedzi na zapytanie OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ i podane dane osobowe służą identyfikacji podmiotu składającego tą ofertę; lub
9. podane dane osobowe identyfikują Panią/Pana jako osobę uprawnioną (lub współuprawnioną) do reprezentacji podmiotu/podmiotów składających ofertę czy inne dokumenty w odpowiedzi na zapytanie OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ lub
   • podane dane osobowe identyfikują Panią/Pana jako osobę uprawnioną (lub współuprawnioną) do reprezentowania podmiotu/podmiotów składających ofertę przy zawarciu z tym podmiotem/podmiotami umowy na realizację usługi stanowiącej przedmiot tego zapytania (jeżeli umowa taka - z udziałem Pana/Pani danych osobowych - zostanie zwarta)– ich niepodanie może uniemożliwić realizację wszystkich celów, o których mowa w ust. 2 powyżej, a w zakresie w jakim ich podanie wynika z warunków zapytania OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ upublicznionych przez Administratora poprzez zamieszczenie na stronie internetowej (a tym samym poprzez fakt złożenia oferty warunki te zostały zaakceptowane przez składającego ofertę i przez to stanowią wymóg wynikający ze szczególnego rodzaju umowy rozumianej tu jako zobowiązanie uczestnika zapytania do postępowania w sposób wynikający z zamieszczonych na stronie internetowej warunków zapytania) - konsekwencją ich niepodania jest niemożność skutecznego ubiegania się o zamówienie z zapytania OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ
   • W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
   • Posiada Pani/Pan prawo:
   • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu Pani/Pana do danych osobowych;
   • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
   • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO^[1];
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Pani/Panu:
    • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w zakresie w jakim przetwarzanie ma miejsce na podstawie art. 6 ust. 1 lit f przetwarzanie dotyczyć będzie ewentualnym potrzebom ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z celów, o których mowa w pkt 2 powyżej).

Warunki postępowania w przedmiocie zapytania OFERTOWE NA DOSTAWĘ ZESTAWU ODZIEŻY TERENOWEJ I OCHRONNEJ (w tym obowiązki osób uczestniczących w tym postępowaniu oraz sytuacje, w których może dojść do zawarcia umowy na realizację usługi stanowiącej przedmiot tego zapytania, jak też sytuacje kiedy Administrator może wymagać przedłożenia innych niż oferta dokumentów, w których mogą znajdować się dane osobowe - np. pełnomocnictwo) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.zut.edu.pl lub są dostępne bezpośrednio u Administratora.

Wyjaśnienie: zgodnie z art. 18 ust. 2 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.